İçeriği kişiselleştirmek ve size iyileştirilmiş bir kullanıcı deneyimi sağlamak için çerezleri kullanıyoruz. Lütfen daha fazla bilgi için çerez politikamızı okuyun. Çerez politikası
Çözümlerimiz
Geliştirdiğimiz teknolojik çözümlerle kurumsal müşterilerinin operasyonel süreçlerine katma değer sağlıyoruz.
Gıda sektörü için hazırlanmış, tekil ve zincir cafe ve restoranların gel-al ve paket sipariş hizmetleri altyapısı
Gıda sektörü için hazırlanmış, tekil ve zincir cafe ve restoranların gel-al ve paket sipariş hizmetlerini harita altyapısı ile yönetmelerini sağlayan, esnek alt yapısı sayesinde telefon, web sitesi, üçüncü parti sipariş siteleri, instagram, whats app gibi farklı iletişim kanallarından müşteri siparişlerinin toplanarak mobil ödeme ve kasa entegrasyonları aracılığıyla ödeme aşamasına kadar uçtan uca çözüm sunabilen bir ‘’Paket Sipariş Yönetimi’’ uygulamasıdır.
Bu uygulamayla gıda şirketleri çok kanallı bir iletişim platformu (omni channel) ile tüm kanallardan müşterilerinin sipariş ve şikâyetlerini tek bir veri havuzunda birleştirmiş olacaklar, bu sayede hem müşterilerini daha iyi tanıyacak hem de anlamlı bir müşteri verisine sahip olacaklar.
Dinamik Harita Altyapısı;
Oktopus CRM’ in beş kırılımlı adres altyapısı bulunmaktadır. Özel Alan, Sokak, Cadde, Mahalle, İlçe kırılımı sayesinde sipariş bölgeleri çok daha esnek planlanabilmekte ve dar bölge raporlaması yapılabilmektedir.
Sipariş Programlama Çeşitliliği;
Oktopus CRM’in esnek bir sipariş metodolojisi bulunmaktadır. Bu esneklik sayesinde anlık siparişlerin yanı sıra, zaman bağımsız gel-al servis planlaması ile ileri tarihli sipariş ve saat dilim yönetimli sevkiyat siparişlerini de yönetebilmektedir.
Çok Kanallı Sipariş Yönetimi;
Günümüzde alışveriş alışkanlıkları çok kanallı bir yapı içerisindedir. Yeni müşteri profili dijital dünyada daha aktif ve bu nedenle alışverişte hızlı bir şekilde web ve mobile kaymaya başladı. Oktopus CRM’ in en önemli özelliği kullandığı web ara yüzler sayesinde web siteleri, facebook ve instagram gibi sosyal medya kanallarından, Whats app ve chat gibi yazılı iletişim kanallarından sipariş yönetimi yapabilmesidir.
Ödeme Sistemleri Entegrasyonları;
Alışveriş deneyiminin güçlü bir şekilde tamamlanabilmesi için ödemenin de alışverişe entegre gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Oktopus CRM, her türlü kasa yazılımıyla kolayca entegre edilebilmektedir.
Aynı zamanda sanal pos entegrasyonları ile de e-ticaret alışverişlerinde müşterilerine kolaylık sağlamaktadır.
Süreç Takip Kolaylığı;
Paket sipariş zamanla yarışılan bir servis türüdür. Zamanı iyi yönetebilmenin en kritik yanı sipariş süreçlerini ölçebilmektir. Siparişin mağaza tarafından kabul edilmesi ile başlayan süreç, pişirme, hazırlama, paketleme ve kurye süreci sonrasında müşteriye teslim edilmesi ile tamamlanır. Bu süreç takibi sayesinde mağazalarınızın performansını yakından takip edebilir ve raporlayabilirsiniz.
Santral Entegrasyonları;
Telefon siparişleri ister çağrı merkezi ile alınsın ister mağazalardan alınsın, Oktopus CRM’ in gerek donanım bazlı santrallerle gerekse sanal santrallerle kolayca entegre edilebilir olması operasyonlarınızı yönetmenizi sağlar.
Kampanya Yönetimi;
Oktopus CRM, kampanya modülü sayesinde ürün bazlı ve menü bazlı indirim uygulamalarını süreli ve süresiz yönetebilme seçenekleri sunabilmektedir. Ayrıca ‘’Oktopara’’ uygulamasıyla puan toplama seçenekleri de sunarak sadakat programınızı uygulamanıza imkan verir. Bunun yanında bağımsız sadakat programlarıyla da kolaylıkla entegre edilebilmektedir.
Oktopus CRM ile sipariş ve sevkiyat süreçlerini sağlıklı yönetmek şirketlerin operasyonlarına hem değer hem de hız katmaktadır.
Tekil ve zincir cafe ve restoranların sipariş sitelerinden ve web sitelerinden iletilen sipariş ve şikâyetlerin, web servis vasıtasıyla çağrı merkezine veya restoranlarına iletebildikleri platformdur.
OktoWEB, tekil ve zincir cafe ve restoranların üçüncü parti sipariş sitelerinden ve kendi web sitelerinden iletilen sipariş ve şikâyetlerin, bulundurduğu web servis vasıtasıyla çağrı merkezine ve/veya restoranlarına iletebildikleri web platformudur.
EchoCCS’ in yeni nesil çözümlerinden birisi olan OktoWEB sayesinde şirketler dilerse kurumsal web sitelerine tam uyumlu bir şekilde sipariş sayfalarını tamamen OktoWEB ile tasarlayarak esnek menü yapısı, entegre edilebilir mimarisi ve kullanıcı dostu tasarımı ile müşterilerine keyifli bir alış veriş deneyimi yaşatabilirler.
Kurumsal Web Sitesi ile Entegre Edilebilme Özelliği;
E-ticaretin gün geçtikçe yoğun kullanıldığı günümüzde şirketler mevcut web sitelerini sipariş alımına uygun olarak tasarlamak mecburiyetindedir. Fakat sipariş dinamikleri o kadar hızlı değişmekte ve entegrasyon ihtiyaçları o kadar yoğun ki her köklü değişiklik durumunda şirketler mecburen web sitelerini tekrar yenilemek durumunda kalmaktalar.
OktoWEB şirketlerin kendi kurumsal web sitelerine gömülü olarak bağımsız çalışabilme yeteneğine sahiptir. Esnek altyapısı sayesinde değişen satış dinamiklerine kolaylıkla adapte olabildiği için Web sitesinde bir değişiklik yapılmasına gerek olmaksızın e-ticaret uygulamalarında değişikliğe gidilebilir.
Kolay ve Dinamik Ürün Ağacı;
Oktoweb’in ürün ağacı gıda sektörü dinamiklerine göre restoran menüsü mantığıyla geliştirilmiştir. Ürün gruplarına göre ayrıştırılmış, tek ürünler ve menüler kolay kullanılabilecek şekilde yapılandırılmış ve ürün açıklamaları, görselleri ile desteklenmiştir.
Kasa ve Ödeme Sistemlerine Entegre Edilebilme Özelliği;
E-ticaret deneyiminde müşterilere mümkün olan en geniş ödeme seçeneğinin sunulması satışların artmasında önemli bir etkendir. OktoWEB, kapıda ödeme, havale ve kredi kartı ile ödeme seçeneklerini bünyesinde bulundurmaktadır. Ayrıca ‘’Sanal Pos’’ ve ‘’Mobil Ödeme’’ entegrasyonları ile e-ticaret alışverişlerinde müşterilerine kolaylık sağlamaktadır.
Kapsamlı Raporlama Sistemi;
OktoWEB dinamik raporlama paneli sayesinde istenilen her türlü raporun alınabilmesine imkân sağlamaktadır. Ayrıca talep doğrultusunda rapor dizayn edilebilmektedir.
Şirketlerin e-ticaret müşterilerine alışveriş esnasında hızlı bir şekilde erişebilecekleri bir noktada olmalarını sağlıyoruz.
İnternet nüfusunun hızla arttığı ve e-ticaret rakamlarının her yıl katlanarak büyüdüğü ülkemizde şirketlerin e-ticaret müşterilerine alışveriş esnasında hızlı bir şekilde erişebilecekleri bir noktada olmaları çok önemlidir.
OktoChat, EchoCCS mühendisleri tarafından tasarlanmış ve geliştirilmiş bir canlı yardım uygulamasıdır. CRM uygulamalarıyla entegre edilebilir altyapısı ile güçlü bir iletişim kanalıdır.
OktoChat’ de bulabileceğiniz özellikler;
- Sözlük desteği - Şablon cümle ve kalıp cümle kullanım desteği - Kolay ve hızlı kurulum - CRM uygulamalarına entegre edilebilme yeteneği - Esnek ve Detaylı Raporlama - Anlık görüşme izleyebilme özelliği - Esnek renk ve logo tasarım özelliği - Görüldü ve İletildi bildirim özelliği - Kullanıcı dostu yönetim paneli
Kurumların adreslerini coğrafik koordinatlara dönüştürerek pinleme methoduyla Google maps, ve mobil harita aplikasyonlarına entegre edilebildiği bir yazılımdır.
OktoGEO uygulaması kurumların adres bilgilerini coğrafik koordinatlara dönüştürerek pinleme methoduyla Google maps, ve mobil harita aplikasyonlarına entegre edilebildiği bir yazılımdır.
Sahip olduğu entegrasyon yapısı sayesinde ilgili adresin uygulamanın içindeki haritada yerini bulur ve koordinatları sisteme kaydeder. Kaydetme özelliğinin yanı sıra santral entegrasyonları sayesinde görüşme & pinleme kontrolü yapılabilmektedir.
OktoGEO’ da bulabileceğiniz özellikler;
- Açık adresi koordinata çevirebilme özelliği - Dinamik adres kodlama sistemi - Donanım ya da IP bazlı santrallerle entegrasyon - Kolay kullanım
Firmaların tüm kanallardan gerçekleştirilen OPT-IN ve OPT-OUT taleplerini işleme alan, sorgulatan ve arşivleyen tutarlı ve güvenli izin verisi yönetimi altyapı platformudur.
İzin Yönetim Merkezi(İYM) firmanın/markanın tüm kanallardan gerçekleştirilen OPT-IN ve OPT-OUT taleplerini işleme alan, sorgulatan ve arşivleyen tutarlı ve güvenli bir izin verisi yönetimi altyapı ve hizmet platformudur.
EchoCCS mühendislerinin geliştirmiş olduğu ‘’İZNİNİZLE’’ uygulaması sayesinde telefon, mağaza, sms, e-mail kanallarından iletilen izinli datalar tek bir platform ve veri tabanından yönetilebilmektedir. Bu sayede izinli müşterilerin iz kaydı, tarihçesi ile birlikte saklanabilmekte ve kampanya yönetimi sağlıklı bir şekilde yapılabilmektedir.
İzninizle ile;
- Her türlü izin "Giriş ve Çıkışı" her kanaldan ve birden fazla iletişim adresi (GSM, Ev Tel, e-posta vs.) için yapılabilir. - Değişik noktalardan WEB Servis veya diğer protokollerle sorgulama yapılabilir. - Şirketlerin veri tabanında izin suistimali ve sahteciliği asgari seviyeye indirilebilir.
Kolay Anket, şirketlerin ihtiyacı olan ölçümlemeler için, hedef kitleyi örnekleyen gruplara ulaşarak, hızlı araştırma yapmayı sağlayan ve anlık raporlama yapabilen mobil anket.
Kolay Anket, şirketlerin ihtiyacı olan ölçümlemeler için, hedef kitleyi örnekleyen gruplara ulaşarak, hızlı araştırma yapmayı sağlayan ve anlık raporlama yapabilen bir mobil anket uygulamasıdır. Web tabanlı ve mobil uyumlu çalışan bu uygulama ile çoktan seçmeli sorular bir akış içerisinde tanımlanarak, anketi cevaplayan kişinin soruya vermiş olduğu cevaba göre bir akış izleniyor.
Kolay Anket ile;
- Müşterilerden kolay bir şekilde feedback alınabilir. - Bir organziasyonun farklı birim ve bölümleri hakkında data toplanabilir. - Organizasyonun tüm noktalarından feedback alınabilir. - Esnek yapısı ile anketin değişik bölümlerine farklı anket akışı uygulanabilir. - Verilen cevaba göre ilave alan tanımlanabilir.Çağrı merkezi ile entegre bir şekilde anlık takip yapılabilir. - Santral entegrasyonu ile Çağrı Merkezi süreçleri ile tümleşik anket yapılabilir. - Kişiye özel anket gönderimi sağlanabilir.
Specto CM, Çağrı Merkezindeki temasları kayıt altına alıp süreç yönetimini sağlayan bir temas yönetimi yazılımıdır.
Specto CM, Çağrı Merkezindeki temasları kayıt altına alıp süreç yönetimini sağlayan bir temas yönetimi yazılımıdır. EchoCCS yazılım mühendislerinin geliştirmiş oldukları Specto CM temas yönetimi yazılımı sayesinde çağrı merkezini arayan müşterilerin tüm temasları sisteme kaydedilir, gelen öneri, talep ve şikayetler tasniflenerek bir süreç yönetimi dahilinde sonuçlandırılabilirler.
Specto CM ile çok kanallı bir iletişim deneyimi sunulmaktadır. Esnek yapısı ile telefon, web, e-mail, chat ve sosyal medya gibi iletişim kanallarından veri iletişimi sağlayabilmektedir.
Specto CM’ de bulabileceğiniz özellikler;
Dinamik Katman Yapısı;
Specto CM’ de müşteri takibi çok katmanlı bir yapıda yönetilebilmektedir. Çağrı Merkezine gelen Talep, İstek, Şikayet ve Teşekkür çağrıları alt kırılımlarına kolaylıkla ayrılabilir ve detaylı bir şekilde kaydedilir ve raporlanır. Ayrıca kullanıcı dostu ekran tasarımları ile bu kırılımlara ekleme ve çıkartmalar kolaylıkla yapılabilir.
Pop-Up Özelliği;
Specto CM, gerek donanım bazlı santrallerle gerekse ip bazlı santrallerle kolaylıkla entegre edilebilen bir yapıya sahiptir. Bu yeteneği sayesinde her türlü santralle entegre olup (CTI) Çağrı Merkezini arayan müşterilerin varsa bilgileri ve geçmiş işlem kayıtları pop-up aracılığıyla müşteri temsilcisinin karşısına çıkartılabilir. Bu sayede müşteri bilgilerini aramak için zaman kaybı önlenmiş olur ve müşteri bilgileri hazır geldiği için bir memnuniyet yaratılmış olur.
Entegre Ses Kayıt Özelliği;
Specto CM’ in entegre ses kayıt yeteneği sayesinde, santraldeki ses kayıtları Specto CM’deki müşteri kayıtları ile eşleştirilir. Çağrı esnasında daha önceki ses kayıtlarına ihtiyaç duyulduğunda anlık olarak ses kayıtlarına ulaşılabilir.
Ticket Yönetme ve Yönlendirme Özelliği;
Çağrı merkezinde anlık olarak çözüm sunulamıyor ve departman ya da mağazalarla iletişime geçilmesi gerekiyorsa, Specto CM’de alınan kayıtların kişi veya kişilere görev ataması şeklinde yönlendirmesi yapılabilir. Yönlendirme yazılımın yanı sıra mail olarak da ilgili kişi veya kişilere gönderilebilmektedir. Bunun yanı sıra alarm mekanizması sayesinde zamanında işleme alınmayan kayıtlar bir üst yetkiliye bildirilebilir ve yönlendirilebilir.
Yetkilendirme Özelliği;
Specto CM’ de kullanıcıların görev ve sorumlulukları yetkilendirilebilir. Bu sayede istenilen kullanıcının istenilen bilgilere ulaşabilmeleri mümkün kılınabilir.
Web Mail Entegrasyonu;
Specto CM’ in esnek entegrasyon yapısı ile şirketlerin kurumsal mail adreslerine gelen mailler ya da web sayfasından alınan taleplerin otomatik olarak talep kaydına dönüşmesi sağlanabilir.
Daha önce kaydı olan bir müşteriden mail geldiğinde, müşteri kartı altına bilgiler yansıtılabilir.
Kullanıcı Dostu Uygulamalar;
Specto CM kullanıcı dostu bir uygulamadır. Kullanıcıların performansını arttırıcı özellikleri bünyesinde bulundurmaktadır. Hızlı kayıt alabilme ve işlem sürelerinin daha kısa yönetilebilmesi için yanıtı belli olan sorularda ‘’hazır yanıt kalıpları’’ kullanılabilmektedir.
Ayrıca müşteri temsilcilerinin çağrı anında yönlendirilebilmesi ve ihtiyaçları olan bilgi ve belgelere çok daha hızlı erişim sağlayabilmeleri amacıyla ‘’Akıllı Bilgi Erişimi’’ özelliği geliştirilmiştir. Bu özellik sayesinde müşteri temsilcilerinin görüşme esnasında ekrana girmiş olduğu verilere göre sistem arka planda otomatik bir arama yaparak ilgili tüm kaynaklardan gerekli bilgileri ekranda gösterebilmektedir.
İhtiyaca Uygun Raporlama Sistemi;
Specto CM’ e kaydedilen tüm müşteri bilgileri istenilen kriterlerde filtrelenip, raporlanabilmektedir. Bu raporlama hem geçmiş tarihli olarak hem de anlık izleme olarak yapılabilmektedir.
Specto Assist, yol yardım ve tüm asistan hizmeti veren firmaların tüm süreçlerini yönetebildikleri entegre bir uygulamadır.
Specto Assist, yol yardım ve tüm asistan hizmeti veren firmaların tüm süreçlerini yönetebildikleri entegre bir uygulamadır. Specto Assist ile poliçe süreçleri, olayın gerçekleşmesinden itibaren başlayarak faturalama ve hak ediş aşamasına kadar tüm aşamalar yönetilebilmektedir. Mobil ve web arayüzü olarak çalışan bu uygulamanın sigorta şirketi, servis sağlayıcılar, acenteler ve müşteriler için farklı bağlantı ara yüzleri bulunmaktadır. Bu bağlantı ara yüzleri sayesinde sigorta şirketlerinin yazılımlarına rahatlıkla entegre edilebilmektedir.
Günümüzde şirketleri birbirinden ayıran en temel özellik müşterileriyle ilişki kurma biçimi ve kurumu ifade etme şeklidir.
Günümüzde şirketleri birbirinden ayıran en temel özellik müşterileriyle ilişki kurma biçimi ve kurumu ifade etme şeklidir. "Restoran, Mağaza, Servis, Bayi" ağı olan şirketlerin gerek merkez ofis gerekse diğer tüm noktalarında müşterileri ile aynı dilin konuşması ve bunu belirli bir standartta sürdürmeleri müşteri bağlılığını arttırıcı bir dinamiktir. Markaların müşterileriyle yüz yüze temas kurabildikleri yegane saha mağazalarıdır. Mağaza deneyiminin güçlü olabilmesi mağaza personellerinin sahada müşteri odaklı çalışabilmelerinden geçmektedir. Bu aynı zamanda etkin bir satış aktivitesi için de gereklidir.
"Saha Çağrı Yönetimi Sistemi" ile sahadaki telefon çağrıları tümleşik santral yapısı sayesinde çağrı merkezinden karşılanır ve daha önce belirlenen durumlarda sahadaki noktalara yönlendirilir.
Saha Çağrı Yönetim Sistemi ile;
- Mağaza ve/veya Bayilerinizdeki yoğunluktan dolayı çağrı kaçırma risklerine engel olunur. Bu da satış, sipariş kaçırılmasını engeller. - Personellerin daha efektif kullanılmasını sağlayarak kaynak kullanım maliyetlerini en aza indirger. - Merkezi Ses Kayıt Teknolojisi ile uçtan uca müşteri görüşmeleri kayıt altına alınıp ölçme değerlendirme yapılabilir. - İleri seviye IP iletişim platformu ile çağrı yönetimi yapılabilir. - Çok yönlü gelen ve giden arama raporlaması sağlanır. - Merkez ve Şubeler arasında ücretsiz çağrı transferi sağlanır. - Donanım yatırımına ihtiyaç olmaksızın modelleme sağlanabilir.Bulut çözümler ile sürekli yeni teknoloji kullanımı sağlanır.